PANDUAN SISWA BUKAN DATA DAPODIK

Registrasi dan Login

1. Halaman Utama Website PPDB Online Sumatera Barat

        Untuk memulai akses pada website PPDB Online, dapat dilakukan dengan:

1. Bukalah web browser (IE atau Google Chrome. atau lainnya), masukkan alamat url sebagai berikut: ppdb.sumbarprov.go.id
2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada browser.
3. Akan muncul tampilan halaman website seperti pada Gambar 1.

Gambar 1. Halaman Beranda Website PPDB Online

Halaman website PPDB Online memiliki berbagai informasi seputar PPDB Online Sumatera Barat. Beberapa menu yang dapat dilihat adalah menu informasi, jadwal PPDB, Sekolah, Daya Tampung, Statistik dan menu Jalur PPDB. Pada halaman beranda, terdapat tombol Daftar dan tombol Masuk seperti yang terlihat pada Gambar A2. Bagi peserta didik yang belum memiliki akun PPDB, maka silahkan melakukan registrasi dengan klik tombol Daftar.

Gambar 2. Tombol Daftar dan Login ke Sistem PPDB Online

B. Halaman Registrasi

Halaman registrasi PPDB menampilkan form isian yang harus diisi oleh peserta didik untuk mendapatkan akun PPDB Online seperti yang terlihat pada Gambar 3. Isian yang berbintang merah wajib diisi.

Gambar 3. Halaman Registrasi

Data yang harus diisi adalah sebagai berikut:

1. Nama Lengkap, sesuaikan nama lengkap dengan nama yang ada pada Kartu Keluarga
2. Nomor Induk Kependudukan (NIK). Masukkan 16 digit NIK yang sesuai dengan Kartu Keluarga
3. Nomor Kartu Keluarga, adalah 16 digit nomor Kartu Keluarga (KK)
4. Tempat dan Tanggal Lahir. Masukkan Tempat dan Tanggal Lahir peserta didik sesuai dengan data pada Kartu Keluarga
5. Email. Masukkan email peserta didik atau wali peserta didik yang aktif digunakan
6. Password. Buatlah password dengan 8 buah karakter yang terdiri dari gabungan angka, huruf besar, huruf kecil dan simbol
7. Ketik Ulang Password. Ketik ulang password yang telah dibuat untuk memastikan password sudah benar

Setelah selesai mengisi data, silahkan centang pernyataan setuju dengan syarat dan ketentuan yang berlaku, lalu tekan tombol   untuk membuat akun. Jika data yang dimasukkan benar, maka akan tampil pemberitahuan bahwa akun peserta didik sukses dibuat seperti pada Gambar 4.

Gambar 4. Pemberitahuan Berhasil Registrasi

Lalu klik tombol  , untuk melanjutkan ke halaman Login.

C. Halaman Login

Halaman Login PPDB menampilkan form isian yang harus diisi oleh peserta didik untuk masuk ke sistem PPDB Online menggunakan NIK dan password dari akun yang telah teregistrasi sebelumnya. Halaman login seperti yang terlihat pada Gambar 5.

Gambar 5. Halaman Login PPDB Online

Pada halaman Login PPDB terdapat pilihan fungsi “Ingat Sata” yang jika dicentang Ketika login, maka sistem akan menyimpan informasi akun siswa setiap kali membuka halaman login PPDB di perangkat yang sama.

Pada halaman login juga terdapat fungsi “Lupa Password” yang dapat digunakan jika pengguna akun lupa password akun.

User Manual (Entri Data Pokok)

A. Entri Data Pokok

Panduan halaman Entri Data Pokok ini adalah untuk siswa Pendidikan Non Formal / Paket B, siswa yang berasal dari luar provinsi dan yang tamat sebelum tahun berjalan, mengisi data peserta didik sebagai syarat pendaftaran melalui sistem PPDB online. Siswa harus melengkapi setiap tahapan yang dapat dilanjutkan jika tahapan sebelumnya telah selesai diisi.

Gambar A. Tahapan Entri Data Pokok

1. Data Diri

Data Pribadi adalah data yang berhubungan dengan identitas siswa, dan data keluarga siswa. Isian data pribadi dapat dilihat pada Gambar berikut:

Gambar D. Data Orang Tua/Wali

Jika semua data Pribadi telah dilengkapi, maka data dapat di simpan dengan mengklik tombol Simpan. Kemudian akan muncul pilihan validasi data seperti yang dapat dilihat pada Gambar berikut:

Gambar E. Konfirmasi Simpan Data

Jika sudah yakin data sudah benar, maka lanjutkan dengan mengklik tombol Simpan. Lalu akan muncul pemberitahuan data berhasil di simpan dan tombol untuk lanjut ke tahap berikutnya.

Gambar F. Berhasil Simpan Data

2. Data Sekolah

Data sekolah adalah data sekolah SMP Negeri/Swasta atau MTs Negeri/Swasta atau Lembaga Pendidikan peserta didik. Sebelum memilih sekolah asal, peserta didik harus memilih pilihan berikut:

Gambar G. Isi Data Sekolah

1. SMP/MTs Di Dalam Provinsi Sumatera Barat

Untuk pilihan SMP/MTs Di Dalam Provinsi Sumatera Barat Data, siswa harus mengisi:

1. Jenis Pendidikan, adalah jenis Satuan Pendidikan sekolah asal peserta didik
2. Kabupaten/Kota, adalah kabupaten atau kota lokasi sekolah asal peserta didik
3. Sekolah, adalah sekolah asal peserta didik

Gambar H. Pilih Sekolah

II. SMP/MTs Di Luar Provinsi Sumatera Barat

Untuk pilihan SMP/MTs Di Luar Provinsi Sumatera Barat Data, siswa harus mengisi:

1. Jenis Pendidikan, adalah jenis Satuan Pendidikan sekolah asal peserta didik
2. Nama Sekolah, adalah nama sekolah asal peserta didik
3. Akreditasi, adalah nilai akreditasi sekolah asal peserta didik yang terdiri dari 2 (dua) isian, yaitu huruf akreditasi (contoh: A) dan angka akreditasi (contoh: 100)
4. Nomor Pokok Sekolah Nasional, adalah angka kode pengenal identitas sekolah yang bersifat unik dan terdaftar di Referensi Kemendikbud.
5. Alamat Sekolah, adalah alamat sekolah peserta didik
6. Provinsi, adalah provinsi lokasi sekolah asal peserta didik
7. Kabupaten/Kota, adalah kabupaten/kota lokasi sekolah asal peserta didik
8. Kecamatan, adalah kecamatan lokasi sekolah asal peserta didik
9. Desa/Kelurahan, adalah desa/kelurahan lokasi sekolah asal peserta didik

Gambar I. Luar Provinsi

III. Sekolah Non Formal / Paket B / Penyetaraan

Untuk pilihan Sekolah Non Formal / Paket B / Penyetaraan, siswa harus mengisi:

1. Jenis Pendidikan, adalah jenis Satuan Pendidikan asal peserta didik
2. Nama Sekolah, adalah nama pendidikan asal peserta didik
3. Alamat Sekolah, adalah alamat sekolah peserta didik
4. Provinsi, adalah provinsi lokasi sekolah asal peserta didik
5. Kabupaten/Kota, adalah kabupaten/kota lokasi sekolah asal peserta didik
6. Kecamatan, adalah kecamatan lokasi sekolah asal peserta didik
7. Desa/Kelurahan, adalah desa/kelurahan lokasi sekolah asal peserta didik

Gambar J. Non Formal/Paket B/Penyetaraan

3. Data Dokumen

Data Dokumen adalah data yang harus diunggah sebagai syarat untuk medaftar pada Sistem PPDB Online. Unggahan data dokumen terdiri dari:

1. Pas Foto, adalah foto formal peserta didik dengan format jpg/jpeg/png dan ukuran maksimum 2 MB
2. Kartu Keluarga, adalah scan dokumen Kartu Keluarga (KK) peserta didik dengan format PDF dan ukuran maksimum 2 MB
3. Ijazah / Surat Keterangan Lulus, adalah scan dokumen Ijazah atau Surat Keterangan Lulus sekolah asal peserta didik dengan format PDF dan ukuran maksimum 2 MB

Gambar K. Dokumen Pribadi

d. Rapor, adalah scan dokumen rapor semester 1 (satu) sampai dengan semester 5 (lima) peserta didik. Dokumen harus memiliki format PDF dengan ukuran maksimum 2 MB

Gambar L. Dokumen Rapor

Gambar M. Upload Rapor

Gambar N. Hasil Upload Rapor

e. Prestasi Non Akademis, adalah data dan dokumen prestasi non akademis peserta didik dengan ketentuan peserta didik hanya dapat mengunggah 1 (satu) prestasi yang tertinggi dengan ketentuan waktu sertifikat maksimal 2 (dua) tahun dan minimal 6 (enam) bulan sebelum tahun dan bulan PPDB Online berjalan.  Format dokumen adalah PDF dan ukuran maksimum 2 MB.

Gambar O. Dokumen Prestasi Non Akademis

f. Prestasi Tahfiz, adalah prestasi hafalan Al – Qur’an peserta didik yang dibuktikan dengan dokumen prestasi dari Lembaga Tahfiz dan banyaknya jumlah juz yang dihafal dengan ketentuan waktu sertifikat maksimal 2 (dua) tahun dan minimal 6 (enam) bulan sebelum tahun dan bulan PPDB Online berjalan. Format dokumen adalah PDF dan ukuran maksimum 2 MB.

Gambar P. Dokumen Prestasi Tahfidz

g. Data Keluarga Kurang Mampu, adalah data dan dokumen peserta didik kurang mampu. Data dapat berupa Kartu Kesejahteraan Sosial (KKS), Program Keluarga Harapan (PKH), Program Sembako (PS), Program Indonesia Pintar (PIP), Jamkesmas / Kartu Indonesia Sehat (KIS) atau kartu sejenis yang dikeluarkan oleh Pemerintah Pusat atau Pemerintah Daerah. Format dokumen adalah PDF dan ukuran maksimum 2 MB.

Gambar Q. Dokumen Keluarha Kurang Mampu

4. Data Nilai

Data nilai adalah data angka nilai rapor peserta didik yang sesuai dengan dokumen rapor semester satu sampai dengan semester lima yang telah diunggah sebelumnya. Adapun ketentuan data nilai adalah sebagai berikut:

1. Nilai yang dimasukkan adalah angka nilai mata pelajaran Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Ilmu Pengetahuan Alam (IPA) dan Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS).
2. Periksa dengan seksama data nilai. Jika terdapat kesalahan data, maka lakukan perbaikan dan klik tombol Simpan Perubahan.
3. Nilai dapat berupa bilangan decimal (berkoma) dengan format menggunakan tanda titik ( . ) atau koma ( , ).
4. Jika terdapat nilai yang belum diisi atau 0 (kosong), peserta tidak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.
5. Siswa dapat melihat rapor yang telah diunggah sebagai bahan referensi mengisi nilai dengan menekan tombol  .

Gambar R. Data Nilai

5. Konfirmasi

Tahapan konfirmasi adalah tahapan dimana peserta didik melihat kembali data yang telah dimasukkan sebelumnya, kemudian mencentang persetujuan pernyataan data sudah benar lalu mengkonfirmasi dan menyimpan data secara permanen. Saat melakukan konfirmasi data, sistem akan membimbing siswa untuk memeriksa data pada tiap bagiannya. Siswa

Gambar S. Panduan Konfirmasi

Gambar T. Pengecekkan Data Selesai

Berikut ketentuan pada halaman konfirmasi:

1. Jika yakin data sudah benar, maka klik tombol   untuk melanjutkan pemeriksaan data.
2. Jika ada kesalahan data, maka siswa dapat mengubah data dengan mengklik tombol  .
3. Setiap bagian data memiliki tombol ubah data.
4. Jika mengklik tombol ubah data, maka sistem akan mengarah ke halaman data yang ingin diubah.
5. Siswa dapat menyimpan kembali data setelah diubah.
6. Siswa dapat kembali ke halaman konfirmasi dengan memilih menu “Konfirmasi” pada sebelah kiri.
7. Setelah semua data telah diperiksa dan siswa yakin data sudah benar, maka silahkan centang persetujuan konfirmasi data.

Gambar U. Syarat dan Ketentuan

8. Kemudian klik tombol kunci data   untuk menyimpan data. Sistem akan memberikan pemberitahuan konfirmasi. Data yang dikunci tidak dapat diubah lagi.

Gambar V. Pertanyaan Konfirmasi

Gambar W. Berhasil Konfirmasi

Data yang harus disediakan oleh siswa SMP  pendaftaran PPDB :

1. Pas Foto, adalah foto formal peserta didik dengan format jpg/jpeg/png dan ukuran maksimum 2 MB**
2. Kartu Keluarga, adalah scan dokumen Kartu Keluarga (KK) peserta didik dengan format PDF dan ukuran maksimum 2 MB**
3. Ijazah / Surat Keterangan Lulus, adalah scan dokumen Ijazah atau Surat Keterangan Lulus sekolah asal peserta didik dengan format PDF dan ukuran maksimum 2 MB**
4. Rapor, adalah scan dokumen rapor semester 1 (satu) sampai dengan semester 5 (lima) peserta didik. Dokumen harus memiliki format PDF dengan ukuran maksimum 2 MB**
5. Prestasi Non Akademis, adalah data dan dokumen prestasi non akademis peserta didik dengan ketentuan peserta didik hanya dapat mengunggah 1 (satu) prestasi yang tertinggi.  Format dokumen adalah PDF dan ukuran maksimum 2 MB.
6. Prestasi Tahfiz, adalah prestasi hafalan Al – Qur’an peserta didik yang dibuktikan dengan dokumen prestasi dari Lembaga Tahfiz dan banyaknya jumlah juz yang dihafal. Format dokumen adalah PDF dan ukuran maksimum 2 MB.
7. Data Keluarga Kurang Mampu, adalah data dan dokumen peserta didik kurang mampu. Data dapat berupa Kartu Kesejahteraan Sosial (KKS), Program Keluarga Harapan (PKH), Program Sembako (PS), Program Indonesia Pintar (PIP), Jamkesmas / Kartu Indonesia Sehat (KIS) atau kartu sejenis yang dikeluarkan oleh Pemerintah Pusat atau Pemerintah Daerah.
8. Data Disabilitas, adalah data dokumen disabilitas berupa hasil penilaian / asesmen dari lembaga yang berwenang atau profesional.

Catt : ** wajib di upload saat mengisi data PPDB